Documany

Después de estudiar la siguiente unidad didáctica el alumno será capaz de:

Identificar los conceptos básicos de la gestión documental.

Conocer las distintas normativas y legislaciones aplicables a la gestión documental.

Usar y sacar el máximo partido a la herramienta de gestion documental colaborativa Documany.

Modalidad: Teleformación.

Duración: 40 horas.

Material:

Acceso a nuestro campus virtual donde podrá encontrar todas las instrucciones necesarias para poder usar Documany durante el curso totalmente gratis. Podrá crear su cuenta de empresa donde almacenará los documentos que usará durante el curso y en el futuro.

Podrá acceder al contenido multimedia disponible sobre el curso que hemos elaborado para que usted aprenda en poco tiempo a manejar Documany.

En nuestro Campus Virtual podrá comunicarse durante el curso tanto con su tutor como con nuestro servicio técnico. Ellos le ayudarán a que usted pueda utilizar Documany sin ningún tipo de problema.

TEMARIO DEL CURSO

TEMA 1: GESTION DOCUMENTAL

¿Qué es la gestion documental?

Normativa y legislación para la gestión de documentos electrónicos:

TEMA 2: PANEL DE CONTROL

Acceso a Documany

Panel de control. Gestionar paneles

Organización de documentos con Documany

Categorías de documentos

Categorías con mas documentos

Actividad reciente

Documentos mas vistos

Usuarios en línea

Mensajes privados

Buscar documentos en Documany

Cambiar el idioma del interfaz

Terminar sesión

TEMA 3: GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Listado de documentos

Nuevo documento

Documento Web

Archivo adjunto

Editar un documento

Editar un archivo adjunto online

Bloqueo de un documento

Relacionar documentos

Eliminar un documento

Revisiones de documentos

TEMA 4: GESTIÓN DEL SITIO

Crear un nuevo usuario

Gestión de permisos

Agregar una categoría

Gestionar categorías

Editar categorías

TEMA 5: GESTIÓN DE GRUPOS

Nuevo grupo

Mis grupos

Gestión de usuarios de grupos

TEMA 6: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

¿Qué es la gestión del conocimiento?

El conocimiento como ventaja estrategica

Sistema de búsqueda de conocimiento

Banco de mensajes: Mensajeria Interna

Banco de conocimientos: Foros

Muro de noticias (Twitter - Yammer)

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