Gestor documental Documany

La herramienta de gestión documental colaborativa Documany está concebida para compartir, distribuir y gestionar la documentación de una organización en formato digital, contribuyendo así a:

1. Capturar, organizar y conservar los documentos digitales.
2. Encontrar la información que se busca de forma fácil y rápida.
3. Acceder desde cualquier ordenador de la empresa independientemente del sistema operativo.
4. Almacenar los documentos de forma más segura y controlada.
5. Colaborar con todos los miembros de la organización para compartir la información y el conocimiento.

Si gestiona sus documentos con el gestor documental Documany tendrá la oportunidad de mejorar la productividad de la empresa y reducir costes. Podrá tener almacenados sus documentos de calidad, de gestión medioambiental, de prevención de riesgos laborales, de marketing o de cualquier tipo que usted considere necesario.

Documany es un sistema de gestión documental de tecnología web configurable dentro de una Intranet/Extranet.  Posee una base de datos de documentos segura y centralizada. El sistema es administrable desde navegador y dispone de funciones para la búsqueda y distribución controlada de documentos.

Documany reduce el tiempo dedicado a la búsqueda y localización de todo tipo de documentos archivados, gracias a la centralización de su base de datos en un servidor al que se accede a través del navegador del PC del usuario.

Un sistema de gestión documental genera ahorros en los procesos de tratamiento y almacenamiento de documentos, en la búsqueda de información y  en el consumo de material de oficina ( papel, toner, fotocopias, …).

La tecnología web facilita el acceso simultaneo de usuarios desde lugares distintos a documentos compartidos, incrementando la productividad de los equipos de trabajo colaborativo.

Con el gestor documental Documany sus documentos están más seguros, porque evita la manipulación, deterioro y pérdida de los mismos. También facilita la implantación de medidas técnicas de seguridad en los sistemas de información mediante la utilización de backups, copias en remoto, etc.

¿ Qué ventajas ofrece la herramienta de gestión documental Documany?

• Reducción de tiempo en la búsqueda y localización de documentos

• Reducción de costes de administración y almacenamiento

• Aumento de la productividad de los equipos de trabajo.

• Facilita la implantación de medidas de seguridad de los documentos.

• Desaparición de tareas manuales monótonas y de escaso valor añadido.

• Centralización de la base de datos documental

• Optima organización de la información de acuerdo a criterios corporativos

• Rapidez y agilidad en el acceso a la información compartida

• Reducción de costes operativos en el procesamiento de documentos

• Evita la manipulación y deterioro de los documentos físicos

• Mejora de la imagen corporativa

• Contribuye a la conservación del medio ambiente